Postingan

Menampilkan postingan dari Januari, 2015

Keterangan bagian jendela utama Microsoft Word

Gambar
Office Button Bagian ini berguna untuk mengakses fungsi-fungsi umum yang berkaitan dengan pengolahan dokumen di Microsoft Office 2007 yang telah selesai editing. Perhatikan gambar berikut: Dan apabila tombol tersebut ditekan maka akan muncul tampilan berikut ini: Quick Access Toolbar: Bagian ini terletak disebelah kanan Office Button pada bagian titlebar . Komponen ini berguna menampilkan tombol-tombol shortcut yang sering kita gunakan ( lihat deretan yang ditunjuk no.1 pada gambar di bawah ini ). Selain 3 tombol tersebut kita juga bisa mengaktifkan tombol lainnya melalui Customize Quick Access Toolbar ( lihat no.2 ) Titlebar: Menampilkan nama file dokumen yang sedang dibuka beserta ekstensinya serta jenis program yang sedang aktif. Titlebar terletak pada bagian atas tengah jendela Microsoft Word 2007 . Tab Menu Menampilkan group-group yang berguna mengakses fungsi-fungsi yang sering digunakan dan ditampilkan di Microsoft Word 2007 ( lihat deret no.1 ).

Memulai Mengetik

Pada sub bab ini, Anda akan diajari cara memasukkan teks pada layar Word. Letakkan jari telunjuk kiri pada tombol “ F ” dan telunjuk kanan pada tombol “ J ”. Pada kedua tombol tersebut ada bagian tambahan yang digunakan sebagai kunci. Posisikan jari lainnya berjajar mengikuti tombol-tombol di sampingnya. ASD F     J KL; Setiap selesai menekan tombol manapun, usahakan kembali pada posisi semula. Ibu jari digunakan untuk menekan spasi. Memasukkan Teks Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui: Posisi Tab digunakan untuk mengindentasi pada baris pertama. Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya. Tekan ENTER untuk menambah baris kosong. Titik Sisip atau kursor digunakan untuk memulai memasukkan teks. Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk hu

Persiapan Awal

Gambar
Sebelum memulai bekerja dengan dokumen baru Anda sebaiknya menentukan beberapa hal seperti: Menentukan ukuran kertas (Paper Size): Jenis Kertas Ukuran Kertas Kwarto NA4 216 mm x 279 mm A4s 216 mm x 297 mm A4 210 mm x 297 mm Folio F4 216 mm x 330 mm *)    keempat jenis kertas tersebut di atas merupakan jenis yang paling banyak beredar di Indonesia untuk plainpaper (jenis kertas HVS). Untuk inkjet-paper dan photopaper tersedia ukuran A4 dan A3, adapula 3R dan 4R. Pilih perintah Page Setup dari menu file, (Page Layout/Format Page) maka Ms-Word akan menampilkan kotak dialog Page Setup seperti gambar  Kotak dialog ini memiliki tiga tabulasi yaitu Margins, Paper dan layout. Aktifkan tabulasi Paper . Paper size: Ms-Word menyediakan pilihan ukuran kertas sesuai dengan jenis printer yang terpasang. Jika pilihan ukuran kertas yang tersedia tidak sesuai dengan ukuran yang Anda pakai, gunakan kotak isian Width untuk menentukan

Langkah Awal Menggunakan WORD 2003

Gambar
Cara memulai/menjalankan aplikasi Microsoft Word Pilih tombol Start menu program yang ada di pojok kiri bawah tampilan Desktop . Cari Icon program yang akan digunakan. Program - Microsoft Office - Microsoft Word. Setelah loading dengan splash screen dari Microsoft Word , maka muncul Gambar berikut Mengenal elemen-elemen Microsoft Word Title Bar Baris Judul menampilkan nama dokumen dan program aktif dan dapat berfungsi mengatur tampilan program. Terdapat pula menu tambahan yaitu: Move – Size – Restore – Minimize – Maximize – Close / Exit Menu Bar Merupakan bagian yang disediakan untuk berinteraksi dengan program misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. Toolbar Command Merupakan deretan tool-tool (alat-alat) bergambarkan icon/simbol yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program Help Bila kita bingung dan ingin bertanya sesuatu tentang hal yang ada hubungannya dengan peng

Mengolah Worksheet

Gambar
Menyimpan Buku Kerja Baru File buku kerja yang sebelumnya kita kerjakan akan disimpan dengan langkah berikut : Click menu Office Button - Save As – Excel Workbook atau tekan Ctrl + S , hingga tampil kotak dialog Save As.. Beri nama file, misalnya Book1 lalu tekan Save atau Enter  Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan langkah berikut : Click menu Office Button - Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan, berikut foldernya Klik salah satu file, misalnya Book1 lalu tekan Open atau Enter / Double_Click Menutup Workbook Klik tombol Close (tombol X)  yang terdapat paling sudut kanan atas jendela Workbook tersebut.  Atau Tekan Office Buton – Close. Ctrl + W Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan. Keluar dari Workbook Untuk mengakhiri bekerja dengan Excel 2007, langkahnya pilih Office Button , kemudian klik E

Persiapan Awal

Ketika Microsoft Excel diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari sejumlah kolom dan sejumlah baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. dst. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell . Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Sebelum bekerja dengan dokumen baru Anda sebaiknya menentukan beberapa hal seperti: Menentukan ukuran kertas cetak ( Paper Size ), termasuk posisi kertas ( Potrait/Landscape ). Hal ini akan memudahkan pengguna dalam mengamati Active Cell yang bisa masuk pada tiap-t

Langkah Awal Memulai EXCEL

Gambar
Cara memulai/menjalankan aplikasi Microsoft Excel 2007 Pilih tombol Start menu program yang ada di pojok kiri bawah tampilan Desktop . Cari Icon program yang akan digunakan. Misalnya Double_Click icon EXCEL 2007 atau Program - Microsoft Office - Microsoft Excel 2007. Setelah loading dengan splash screen dari Microsoft Excel 2007 , maka muncul Gambar di bawah ini. Mengenal elemen-elemen Microsoft Excel gambar di samping ini adalah OFFICE BUTTON yang terdapat pada sisi kiri atas dari semua Program yang ada pada Microsoft Office 2007 Apabila Anda menekan tombol ini maka akan muncul Sub Menu seperti gambar di bawah ini: New :  digunakan untuk membuat file baru (Blank & Template) Open :  membuka file yang sudah dibuat Save :  menyimpan file yang sedang dibuat. Sedangkan Save As.. digunakan apabila membuat file dengan nama / format berbeda Print :  mencetak dokumen / file Close : menutup file yang aktif tanpa menutup program. Title Bar Baris Judul menampilk