Langkah Awal Memulai EXCEL

Cara memulai/menjalankan aplikasi Microsoft Excel 2007

  1. Pilih tombol Start menu program yang ada di pojok kiri bawah tampilan Desktop.
  2. Cari Icon program yang akan digunakan. Misalnya Double_Click icon EXCEL 2007 atau
  3. Program - Microsoft Office - Microsoft Excel 2007.
  4. Setelah loading dengan splash screendari Microsoft Excel 2007, maka muncul Gambar di bawah ini.

    Mengenal elemen-elemen Microsoft Excel


    gambar di samping ini adalah OFFICE BUTTON yang terdapat pada sisi kiri atas dari semua Program yang ada pada Microsoft Office 2007

    Apabila Anda menekan tombol ini maka akan muncul Sub Menu seperti gambar di bawah ini:

    New:  digunakan untuk membuat file baru (Blank & Template)
    Open:  membuka file yang sudah dibuat
    Save:  menyimpan file yang sedang dibuat. Sedangkan Save As.. digunakan apabila membuat file dengan nama / format berbeda
    Print:  mencetak dokumen / file
    Close: menutup file yang aktif tanpa menutup program.

    • Title Bar
    		 Baris Judul menampilkan nama dokumen dan program aktif dan dapat berfungsi mengatur tampilan program. Terdapat pula menu tambahan yaitu: Move – Size – Restore – Minimize – Maximize – Close/Exit
    • Quick Access
    		Merupakan Toolbar dari beberapa Command yang sering dipakai dalam program aplikasi. Misalnya Save – Undo - Redo
    • Ribbon Toolbar
    		Merupakan bagian yang disediakan untuk berinteraksi dengan kelompok command yang dipakai misalnya Home – Insert – Page Layouts - dst. Sedangkan menu Tools / Properties akan muncul paling kanan saat object sedang dalam keadaan terpilih
    • Active Sheet
    		 Sheet yang aktif merupakan indikator kolom dimana teks/rumus akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Program ini menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan
    • Scroll Bar
    		 Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar secara vertikal dan horisontal
    • Sheet Tabs
    		 Pilihan/Tab Area kerja dari program excel yang menampilkan hasil dari perintah-perintah pada program itu sendiri
    • Select All Button
    		 Memilih/menyeleksi seluruh halaman sheet baik secara kolom maupun barisnya. Biasanya digunakan untuk meng-copy sheet
    • Name Box
    		 Memunculkan posisi Active Cell yang sedang terpilih
    • Formula Bar
    		 Tempat dimana kita memasukkan rumus ataupun text/angka biasa. Isinya sama dengan yang ada di Active Cell yang sedang terpilih. Kecuali rumus, maka di bagian Active Cell akan memunculkan hasilnya
    • Coloum Headings
    		 Kepala-kepala Kolom, yang menampilkan nama kolom dalam suatu sheet.
    Ms Excel 2007 memiliki 16.384 Coloum
    • Row Headings
    		 Kepala-kepala Baris, yang menampilkan nama baris dalam suatu sheet
    Ms Excel 2007 memiliki 1.048.576 baris

    Komentar

    Posting Komentar

    Postingan populer dari blog ini

    Menyembunyikan Worksheet

    Gambar
    Menyembunyikan Worksheet Menyembunyikan Tab Sheet pada Worksheet ada beberapa macam bergantung tujuannya juga. Tidak semua Tab Sheet pada Worksheet harus ditampilkan. Misalnya saja dari Sheet tersebut ada data khusus yang hanya difungsikan sebagai data utama yang tidak boleh atau tidak perlu diotak-atik.Misalnya saja data tentang urutan hari, data prosentase, data dasar kode. Berikut adalah cara-cara menyembunyikan Worksheet berdasarkan fungsinya. 1. Menyembunyikan Tab Sheet dari Tab Sheet lainnya Tab Sheet disembunyikan dengan tujuan pengamanan data dasar dari pantauan pengguna umum. Namun Sheet yang disembunyikan tidak dapat dibuka secara langsung, namun hanya bisa dibaca secara rumus mengenai data yang ada di dalamnya.  2. Menyembunyikan tampilan Tab Sheet dari Workbook Cara ini dilakukan untuk menampilkan satu sheet saja dalam Workbook. Sedangkan untuk membuka Sheet lainnya biasanya digunakan Link / Hyperlink.
    Baca selengkapnya

    Memisahkan data Tempat dan Tanggal Lahir

    Gambar
    Mangambil Karakter dari Data Entri Fungsi yang digunakan dalam hal ini adalah fungsi Text yang terdiri dari: LEFT RIGHT MID LEN FIND Dengan metode ini kita bisa mengambil beberapa karakter tertentu dari suatu teks yang terdapat pada suatu kolom. Contohnya misal untuk mengambil kode Tahun pada suatu format tempat dan tanggal lahir (kalau format tanggal lahir saja cukup menggunakan fungsi YEAR saja) Perhatikan tabel berikut: Untuk mengambil tempat kelahiran ada beberapa hal yang harus kita perhatikan di sini, yaitu: Posisi pada Teks, yaitu sebelah kiri. Maka menggunakan fungsi LEFT Panjang Tempat Lahir tidaklah sama untuk masing-masing kolom. Maka langkah yang harus dilakukan adalah menghitung panjang karakter yang dimaksud tersebut. Rumus di sini membutuhkan teknik bermain dengan hitungan angka. pada kolom B2 tersebut menggunakan Rumus Excel sebagai berikut: =LEFT(A2; FIND(",";A2;1)-1 ) Mengapa demikian? Bagian yang berwarna biru bisa dinyatakan cukup jelas, yaitu fungsi LEFT
    Baca selengkapnya

    Membuat Link Tautan antar Worksheet

    Gambar
    Membuat Link Tautan antar Worksheet Membuat Link tautan antar Worksheet dengan tujuan untuk mempermudah navigasi antar halaman dalam Workbook layaknya membuka halaman website tentu akan lebih menarik dan sangat efektif dan efisien sekali. Karena bagaimana pun juga, dengan adanya link maka kita tidak perlu mencari dimana letak masing-masing tab sheet berada dan pada urutan ke berapa. Misalnya saja dalam halaman tersebut terdapat suatu keterangan yang terhubung dengan data pada salah satu tab lainnya dan untuk mendapatkan informasi lebih jelas tentangnya maka diperlukan untuk membuka tab sheet mengenai data tersebut. Maka jika kita membuatkan link sebagai tautannya maka pasti kita tidak perlu repot-repot mencarinya kan? cukup dengan sekali klik saja pasti langsung ke buka tab sheet yang dimaksud. Perhatikan proses berikut:   Memang sebenarnya ada beberapa jenis Hyperlink yang bisa kita pakai, namun kali ini yang kita bahas adalah Hyperlink antar Tab Sheet dalam satu dokumen. Setelah kita
    Baca selengkapnya