Persiapan Awal

Ketika Microsoft Excel diaktifkan maka sebuah buku kerja(workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari sejumlah kolom dan sejumlah baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. dst. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.

Sebelum bekerja dengan dokumen baru Anda sebaiknya menentukan beberapa hal seperti:
  • Menentukan ukuran kertas cetak (Paper Size), termasuk posisi kertas (Potrait/Landscape). Hal ini akan memudahkan pengguna dalam mengamati Active Cell yang bisa masuk pada tiap-tiap lembar cetak.
  • Mengatur ukuran kolom-kolom yang akan digunakan. Dalam hal ini kita menentukan ukuran lebar kolom dengan menggerakkan batas-batas kolom yang dirubah.
Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK.  Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.

Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbookdan halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet

Membuka Buku Kerja Baru

Apabila ingin membuka buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan memilih menu File (oofice Button), kemudian pilih New – Blank Workbook – Create atau dengan menekan Ctrl+N (tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol huruf N)
Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst. (Insert Worksheet)
 
  • Insert - Worksheet: Menambahkan Worksheet
  • Delete: Menghapus Worksheet
  • Rename: Mengganti Nama Sheet
  • Move or Copy: Pindahkan atau Gandakan
  • View Code: Digunakan untuk melihat Code dalam Visual Basic apabila pada sheet tersebut terdapat code
  • Protect Sheet: Pengamanan sheet (akan dibahas pada bab lanjutan)
  • Tab Color: Memberi Warna pada Sheet Tab untuk mempermudah mencari Tab yang dikerjakan.
  • Hide: Menyembunyikan sheet yang mana bisa dikembalikan dengan Unhide
  • Select All Sheet: memilih semua sheet,  
Pada Kotak dialog Move or Copy terdapat:
  • To Book: diarahkan pada workbook (default pada Workbook itu sendiri), new book (workbook baru), (Workbook lain yang sedang aktif)
  • Before sheet: dipindahkan sebelum/menggeser sheet terpilih.
  • Create a copy: (aktif) digandakan

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menyembunyikan Worksheet

Gambar
Menyembunyikan Worksheet Menyembunyikan Tab Sheet pada Worksheet ada beberapa macam bergantung tujuannya juga. Tidak semua Tab Sheet pada Worksheet harus ditampilkan. Misalnya saja dari Sheet tersebut ada data khusus yang hanya difungsikan sebagai data utama yang tidak boleh atau tidak perlu diotak-atik.Misalnya saja data tentang urutan hari, data prosentase, data dasar kode. Berikut adalah cara-cara menyembunyikan Worksheet berdasarkan fungsinya. 1. Menyembunyikan Tab Sheet dari Tab Sheet lainnya Tab Sheet disembunyikan dengan tujuan pengamanan data dasar dari pantauan pengguna umum. Namun Sheet yang disembunyikan tidak dapat dibuka secara langsung, namun hanya bisa dibaca secara rumus mengenai data yang ada di dalamnya.  2. Menyembunyikan tampilan Tab Sheet dari Workbook Cara ini dilakukan untuk menampilkan satu sheet saja dalam Workbook. Sedangkan untuk membuka Sheet lainnya biasanya digunakan Link / Hyperlink.
Baca selengkapnya

Memisahkan data Tempat dan Tanggal Lahir

Gambar
Mangambil Karakter dari Data Entri Fungsi yang digunakan dalam hal ini adalah fungsi Text yang terdiri dari: LEFT RIGHT MID LEN FIND Dengan metode ini kita bisa mengambil beberapa karakter tertentu dari suatu teks yang terdapat pada suatu kolom. Contohnya misal untuk mengambil kode Tahun pada suatu format tempat dan tanggal lahir (kalau format tanggal lahir saja cukup menggunakan fungsi YEAR saja) Perhatikan tabel berikut: Untuk mengambil tempat kelahiran ada beberapa hal yang harus kita perhatikan di sini, yaitu: Posisi pada Teks, yaitu sebelah kiri. Maka menggunakan fungsi LEFT Panjang Tempat Lahir tidaklah sama untuk masing-masing kolom. Maka langkah yang harus dilakukan adalah menghitung panjang karakter yang dimaksud tersebut. Rumus di sini membutuhkan teknik bermain dengan hitungan angka. pada kolom B2 tersebut menggunakan Rumus Excel sebagai berikut: =LEFT(A2; FIND(",";A2;1)-1 ) Mengapa demikian? Bagian yang berwarna biru bisa dinyatakan cukup jelas, yaitu fungsi LEFT
Baca selengkapnya

Membuat Link Tautan antar Worksheet

Gambar
Membuat Link Tautan antar Worksheet Membuat Link tautan antar Worksheet dengan tujuan untuk mempermudah navigasi antar halaman dalam Workbook layaknya membuka halaman website tentu akan lebih menarik dan sangat efektif dan efisien sekali. Karena bagaimana pun juga, dengan adanya link maka kita tidak perlu mencari dimana letak masing-masing tab sheet berada dan pada urutan ke berapa. Misalnya saja dalam halaman tersebut terdapat suatu keterangan yang terhubung dengan data pada salah satu tab lainnya dan untuk mendapatkan informasi lebih jelas tentangnya maka diperlukan untuk membuka tab sheet mengenai data tersebut. Maka jika kita membuatkan link sebagai tautannya maka pasti kita tidak perlu repot-repot mencarinya kan? cukup dengan sekali klik saja pasti langsung ke buka tab sheet yang dimaksud. Perhatikan proses berikut:   Memang sebenarnya ada beberapa jenis Hyperlink yang bisa kita pakai, namun kali ini yang kita bahas adalah Hyperlink antar Tab Sheet dalam satu dokumen. Setelah kita
Baca selengkapnya