Persiapan Awal

Sebelum memulai bekerja dengan dokumen baru Anda sebaiknya menentukan beberapa hal seperti:
  • Menentukan ukuran kertas (Paper Size):
Jenis Kertas Ukuran Kertas
Kwarto NA4 216 mm x 279 mm
A4s 216 mm x 297 mm
A4 210 mm x 297 mm
Folio F4 216 mm x 330 mm
*)    keempat jenis kertas tersebut di atas merupakan jenis yang paling banyak beredar di Indonesia untuk plainpaper (jenis kertas HVS). Untuk inkjet-paper dan photopaper tersedia ukuran A4 dan A3, adapula 3R dan 4R.
    • Pilih perintah Page Setup dari menu file, (Page Layout/Format Page) maka Ms-Word akan menampilkan kotak dialog Page Setup seperti gambar 

Kotak dialog ini memiliki tiga tabulasi yaitu Margins, Paper dan layout. Aktifkan tabulasi Paper .
  • Paper size:
Ms-Word menyediakan pilihan ukuran kertas sesuai dengan jenis printer yang terpasang. Jika pilihan ukuran kertas yang tersedia tidak sesuai dengan ukuran yang Anda pakai, gunakan kotak isian Width untuk menentukan lebar kertas dan Height untuk menentukan tinggi. Perhatikan satuan yang dipakai (inch/cm)
  • Paper source:
Pilihlah posisi kertas sesuai dengan letak kertas yang digunakan untuk mencetak halaman pertama dan halaman berikutnya.
  • Apply to:
Format Paper ini diberlakukan untuk yang mana Ada 3 pilihan:
  • This section: Dipakai untuk section yang sedang aktif aja (dimana posisi kursor berada).
  • This point forward: Dengan memilih This Point Forward berarti seting format berlaku mulai posisi insertion point ke depan atau halaman selanjutnya. Ms-Word akan menyisipkan section break sebelum posisi insertion point.
  • Whole document: digunakan untuk seluruh halaman.
  • Menentukan jarak area kerja terhadap tepi halaman (Margin)
Top : Jarak/batas terpendek tepi atas
Left : Jarak/batas tepi kiri
Bottom : Jarak/batas terpendek tepi bawah
Right : Jarak/batas tepi kanan
Gutter : Ukuran lebar pembatas kertas
Gutter Position : Posisi pembatas kertas

*)    Ingat, saat Anda membuat Header dan Footer maka margin Top dan Bottom bisa tergeser ke dalam menyesuaikan ukuran dari besarnya Header/Footer tersebut.
    • Pilih tabulasi Margin yang terdapat pada kotak dialog Page Setup. Anda bisa  langsung menentukan nilai-nilai  margin, seperti Left, Right, Top dan Bottom. Jika Anda memilliki dokumen dalam bentuk naskah yang akan dijilid, Anda dapat memanfaatkan pengaturan Gutter. Tentukan nilai pada kotak isian Gutter, Ms Word akan memberi spasi ekstra pada margin untuk tempat penjilidan. Kotak dialog Page Setup dengan tabulasi Margins aktif nampak seperti gambar
 


  • Orientation
Pilihan ini digunakan untuk menentukan format posisi kertas. Pilih Portrait untuk bentuk vertikal atau Landscape untuk bentuk horisontal.
  • Multiple pages:
Pada bagian ini terdapat beberapa pilihan
  • Normal: Pencetakan per halaman
  • Mirror Margin: Untuk mencetak dua sisi halaman.
  • 2 pages per sheet: 1 kertas untuk 2 halaman.
  • Book fold: Mencetak dua sisi halaman
Pada kotak isian Apply To: Anda bisa menentukan bahwa setting margin yang Anda pasang berlaku untuk This section, This Point Forward atau Whole Document.

Perhatikan penjelasan berikut ini:
  • Untuk merubah ukuran margin, ketik atau pilih ukuran yang akan Anda tentukan pada kotak isian Top, Bottom, Left atau Right.
  • Pilihlah multiple pages Mirror Margin atau Book fold jika Anda bermaksud mencetak halaman dalam 2 sisi. Ketika Anda memilih Mirror Margin dan Book fold, nama kotak isian untuk Left dan Right akan berubah menjadi Outside dan Inside. Outside dan Inside margin berpengaruh pada nomor halaman genap dan nomor halaman ganjil.
  • Untuk memberi spasi tambahan pada inside margin untuk tempat penjilidan, ketik atau tentukan nilai ukuran pada kotak Gutter.
  • Pada kotak Apply To, pilih ketentuan setting margin pada dokumen yang akan Anda rubah.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menyembunyikan Worksheet

Gambar
Menyembunyikan Worksheet Menyembunyikan Tab Sheet pada Worksheet ada beberapa macam bergantung tujuannya juga. Tidak semua Tab Sheet pada Worksheet harus ditampilkan. Misalnya saja dari Sheet tersebut ada data khusus yang hanya difungsikan sebagai data utama yang tidak boleh atau tidak perlu diotak-atik.Misalnya saja data tentang urutan hari, data prosentase, data dasar kode. Berikut adalah cara-cara menyembunyikan Worksheet berdasarkan fungsinya. 1. Menyembunyikan Tab Sheet dari Tab Sheet lainnya Tab Sheet disembunyikan dengan tujuan pengamanan data dasar dari pantauan pengguna umum. Namun Sheet yang disembunyikan tidak dapat dibuka secara langsung, namun hanya bisa dibaca secara rumus mengenai data yang ada di dalamnya.  2. Menyembunyikan tampilan Tab Sheet dari Workbook Cara ini dilakukan untuk menampilkan satu sheet saja dalam Workbook. Sedangkan untuk membuka Sheet lainnya biasanya digunakan Link / Hyperlink.
Baca selengkapnya

Memisahkan data Tempat dan Tanggal Lahir

Gambar
Mangambil Karakter dari Data Entri Fungsi yang digunakan dalam hal ini adalah fungsi Text yang terdiri dari: LEFT RIGHT MID LEN FIND Dengan metode ini kita bisa mengambil beberapa karakter tertentu dari suatu teks yang terdapat pada suatu kolom. Contohnya misal untuk mengambil kode Tahun pada suatu format tempat dan tanggal lahir (kalau format tanggal lahir saja cukup menggunakan fungsi YEAR saja) Perhatikan tabel berikut: Untuk mengambil tempat kelahiran ada beberapa hal yang harus kita perhatikan di sini, yaitu: Posisi pada Teks, yaitu sebelah kiri. Maka menggunakan fungsi LEFT Panjang Tempat Lahir tidaklah sama untuk masing-masing kolom. Maka langkah yang harus dilakukan adalah menghitung panjang karakter yang dimaksud tersebut. Rumus di sini membutuhkan teknik bermain dengan hitungan angka. pada kolom B2 tersebut menggunakan Rumus Excel sebagai berikut: =LEFT(A2; FIND(",";A2;1)-1 ) Mengapa demikian? Bagian yang berwarna biru bisa dinyatakan cukup jelas, yaitu fungsi LEFT
Baca selengkapnya

Membuat Link Tautan antar Worksheet

Gambar
Membuat Link Tautan antar Worksheet Membuat Link tautan antar Worksheet dengan tujuan untuk mempermudah navigasi antar halaman dalam Workbook layaknya membuka halaman website tentu akan lebih menarik dan sangat efektif dan efisien sekali. Karena bagaimana pun juga, dengan adanya link maka kita tidak perlu mencari dimana letak masing-masing tab sheet berada dan pada urutan ke berapa. Misalnya saja dalam halaman tersebut terdapat suatu keterangan yang terhubung dengan data pada salah satu tab lainnya dan untuk mendapatkan informasi lebih jelas tentangnya maka diperlukan untuk membuka tab sheet mengenai data tersebut. Maka jika kita membuatkan link sebagai tautannya maka pasti kita tidak perlu repot-repot mencarinya kan? cukup dengan sekali klik saja pasti langsung ke buka tab sheet yang dimaksud. Perhatikan proses berikut:   Memang sebenarnya ada beberapa jenis Hyperlink yang bisa kita pakai, namun kali ini yang kita bahas adalah Hyperlink antar Tab Sheet dalam satu dokumen. Setelah kita
Baca selengkapnya