Postingan

Menampilkan postingan dari Februari, 2015

Membuat Link Tautan antar Worksheet

Gambar
Membuat Link Tautan antar Worksheet Membuat Link tautan antar Worksheet dengan tujuan untuk mempermudah navigasi antar halaman dalam Workbook layaknya membuka halaman website tentu akan lebih menarik dan sangat efektif dan efisien sekali. Karena bagaimana pun juga, dengan adanya link maka kita tidak perlu mencari dimana letak masing-masing tab sheet berada dan pada urutan ke berapa. Misalnya saja dalam halaman tersebut terdapat suatu keterangan yang terhubung dengan data pada salah satu tab lainnya dan untuk mendapatkan informasi lebih jelas tentangnya maka diperlukan untuk membuka tab sheet mengenai data tersebut. Maka jika kita membuatkan link sebagai tautannya maka pasti kita tidak perlu repot-repot mencarinya kan? cukup dengan sekali klik saja pasti langsung ke buka tab sheet yang dimaksud. Perhatikan proses berikut:   Memang sebenarnya ada beberapa jenis Hyperlink yang bisa kita pakai, namun kali ini yang kita bahas adalah Hyperlink antar Tab Sheet dalam satu dokumen. Setelah kita

Menyembunyikan Worksheet

Gambar
Menyembunyikan Worksheet Menyembunyikan Tab Sheet pada Worksheet ada beberapa macam bergantung tujuannya juga. Tidak semua Tab Sheet pada Worksheet harus ditampilkan. Misalnya saja dari Sheet tersebut ada data khusus yang hanya difungsikan sebagai data utama yang tidak boleh atau tidak perlu diotak-atik.Misalnya saja data tentang urutan hari, data prosentase, data dasar kode. Berikut adalah cara-cara menyembunyikan Worksheet berdasarkan fungsinya. 1. Menyembunyikan Tab Sheet dari Tab Sheet lainnya Tab Sheet disembunyikan dengan tujuan pengamanan data dasar dari pantauan pengguna umum. Namun Sheet yang disembunyikan tidak dapat dibuka secara langsung, namun hanya bisa dibaca secara rumus mengenai data yang ada di dalamnya.  2. Menyembunyikan tampilan Tab Sheet dari Workbook Cara ini dilakukan untuk menampilkan satu sheet saja dalam Workbook. Sedangkan untuk membuka Sheet lainnya biasanya digunakan Link / Hyperlink.

Rumus Change Case pada Excel

Gambar
Merubah bentuk huruf ( Change Case ) pada Microsoft Excel Untuk merubah bentuk format huruf pada Microsoft Excel adalah dengan cara menggunakan rumus, beda dengan Microsoft Word yang memang khusus mengolah kata. Pada Microsoft Excel cenderung semuanya serba menggunaka rumus yang sudah dipakemkan, hehehe... 1. UPPER CASE UPPER(text) Digunakan untuk merubah huruf menjadi huruf besar semua tanpa terkecuali 2. lower case  LOWER(text) Digunakan untuk merubah huruf menjadi huruf kecil semua tanpa terkecuali  3. Capitalize Each Word PROPER(text) Digunakan untuk merubah huruf menjadi huruf besar pada tiap awal kata semua tanpa terkecuali  Perhatikan contoh berikut: Dari contoh di atas terlihat bahwa fungsi UPPER - LOWER - PROPER tidak melihat bentuk ( besar dan kecilnya huruf ) asal teks, namun lebih mengarah ke tujuannya ( UPPER - LOWER - PROPER ). Hal ini bisa kita fungsikan untuk menampilkan hasil cetak yang lebih Rapih, misalnya saja bagian input / entri data kurang memperhatikan besar kec

Mencetak dengan Header Tabel yang tetap

Gambar
Mencetak dengan Header Tabel yang tetap Jika kita mempunyai tabel yang panjang dalam artian jika dicetak akan menghabiskan berlembar-lembar kertas, maka yang harus dilakukan adalah mengulang bagian atas atau header dari tabel tersebut supaya enak dan mudah dibaca. Perhatikan teknik berikut dengan seksama.   Ada beberapa cara membuat dan memilih bentuk Print Title disini yang akan kami jelaskan. 1. Header Penuh Di sini bagian yang dipakai sebagai header adalah mulai deret baris pertama hingga ke-sekian sesuai yang diinginkan. Pada contoh kasus di bawah ini kita isikan bagian Rows to repeat at top: $1:$6 artinya deret yang diulang cetaknya adalah baris ke-1 sampai baris ke-6 \ 2. Header Tabel Di sini bagian yang dipakai sebagai header adalah mulai deret baris pertama pada tabel hingga ke-sekian sesuai yang diinginkan dari header tabel tersebut. Pada contoh kasus di bawah ini kita isikan bagian Rows to repeat at top: $5:$6 artinya deret yang diulang cetaknya adalah baris ke-5 sampai baris

Menentukan bentuk Format Angka Akuntansi

Gambar
Menentukan bentuk Format Angka Akuntansi Untuk menentukan bentuk Format Angka bilangan Akuntansi yang sesuai dengan yang ada di Negara Indonesia tentunya akan berbentuk demikian " Rp. 1.234.567,89 " sedangkan bentuk standar yang paling banyak terjadi adalah " $ 1,234,567.89 " Mengapa demikian? Hal ini terjadi karena komputer Anda menyesuaikan dengan Setting dari OS Windows yang tengah Anda jalankan. Jika terjadi hal demikian sebenarnya Anda tidak perlu bingung apalagi frustasi. Berikut ini akan kami jelaskan cara merubahnya. Atau jika komputer Anda sudah dalam bentuk format yang sesuai maka Anda bisa mengetahui penyebabnya. Perlu diingat bahwa jika data File Excel anda dibuka pada OS Windows lainnya maka bentuk formatnya pun akan menyesuaikan, jadi sebaiknya Anda benar-benar memperhatikan hal berikut ini. Aktifkan Jendela Control Panel , kira-kira tampilannya secara umum seperti berikut. Carilah kelompok Clock, Language, and Region.    Jika sudah muncul Kotak Dialog

Pembulatan Angka pada Microsoft Excel

Gambar
Pembulatan Angka Standar tanpa angka di belakang koma Cara membulatkan angka dengan tujuan supaya tidak menghasilkan angka di belakang koma ada beberapa cara yang bisa kita gunakan. 1. Dengan menggunakan Format Number Coba perhatikan gambar di bawah ini pada Deret Kolom C, dimana angka sesungguhnya sesuai dengan angka yang berada di Deret Kolom B. Dengan mengubah tampilan Format Number dengan pilihan Decimal Places: 0 (Nol) yang berarti tidak ada angka setelah koma maka sesungguhnya hal tersebut tidak akan merubah nilai dari angka tersebut. Hal ini kita buktikan dengan hasil penjumlahan deret tersebut lalu dimunculkan lagi 2 angka dibelakang koma. Hasilnya pun sama persis dengan yang tidak dirubah Format Number nya. Metode ini tidak cocok untuk akuntansi, karena akan muncul banyak selisih dan perselisihan. 2. Dengan metode fungsi pembulatan ROUND - ROUNDUP - ROUNDDOWN Coba perhatikan tabel berikut. angka 1234,56789 kita olah dengan masing-masing fungsi. Tanda Minus "-" diguna

Kwitansi Excel

Gambar
Membuat Form Kwitansi Excel Dalam dunia administrasi keuangan salah satu hal yang cukup rumit adalah membuat Kwitansi Excel dengan cara mengisinya melalui Program Microsoft Excel lalu dicetak menggunakan printer standar pada kertas kuitansi ataupun form invoice. Tujuannya adalah memang supaya tampak rapi dan terkesan Elegan dan Profesional. Namun bagi para newbie juga tidaklah mudah. Kebanyakan yang dilakukan adalah dengan cara Entri manual pada posisi terbilangnya. Dan terlebih lagi sering terjadi salah ketik atau tidak sesuai dengan nominal angka yang ada. Untuk mengatasi hal ini akan kami berikan beberapa panduan yang memudahkan kita dalam mengerjakannya. Hal pertama yang harus kita lakukan adalah memasukkan fungsi terbilang ini ke dalam Excel Add-ins Excel Add-ins: Terbilang silahkan di unduh terlebih dahulu Jenis Terbilang tersebut di atas sudah termasuk kata Rupiah pada bagian akhirnya Jika sudah selesai memasukkan dan mengaktifkan Fungsi terbilang maka berikutnya adalah cara me

Format Huruf Tebal Miring dan Underline pada Excel

Gambar
Format Huruf Tebal Miring dan Underline pada Excel Fungsi merubah format huruf dari suatu teks pada suatu sell adalah supaya bisa terlihat lebih menarik dan tentunya tidak menjemukan untuk dibaca. Karena bagaimanapun juga membaca database adalah hal yang sangat menjemukan. Namun dengan melakukan format huruf yang tepat maka akan menghasilkan estetika tersendiri dari database tersebut. Perhatikan contoh merubah huruf pada Excel berikut:   Berdasarkan contoh di atas maka kita tidak harus merubah format huruf dalam satu sell sekaligus. Misalnya saja ada kata tertentu pada satu kalimat pada suatu teks di dalam sell tersebut akan kita format secara khusus, maka blok lah teks tersebut dan lakukan pemformatan sesuai dengan yang kita inginkan. Tips: Jika hanya satu kata saja, caranya cukup mudah. Hanya dengan double click pada teks yang dimaksud hingga terseleksi satu kata, maka berikutnya tinggal lakukan pemilihan bentuk format yang diinginkan. Namun, jika yang ingin kita rubah atau kita form

Cara Menggabungkan Sell pada Excel - Merge Cell dan fungsi Wrap Text

Gambar
Cara Menggabungkan Sell pada Excel Menggabungkan Cell pada Excel memang mudah sebenarnya, namun kadang sedikit terkendala dengan bentuk format data pada Cell tersebut. Misalnya saja Data tidak nampak karena terlalu panjang atau terlalu besar ukuran hurufnya, terlalu ke kiri atau ke kanan. Merge & Center Perintah ini paling banyak digunakan untuk menggabungkan beberapa Cell dengan membuat dan mengarahkan posisi Alignment teks pada posisi Center / Tengah. Jikalau Teks terlalu panjang maka teks yang ditampilkan adalah secukup area Merge Cell.   Kalau yang kita gabungkan adalah Cell dalam satu baris mungkin secara kasat mata tampilan proposional posisinya pada Cell tersebut sudah cukup. Namun beda lagi jika kita menggabungkan beberapa baris seperti tampak pada gambar berikut.   Terdapat 2 baris dan lebar 3 kolom. Maka ketika kita memilih Merge & Center yang terjadi dan nampak adalah Merge Cell ( penggabungan beberapa Cell ) dan Center saja ( Horizontal Alignment ). Padahal yang kit

Memberi Nama pada Tab Sheet

Gambar
Memberi Nama pada Tab Sheet Memberi nama pada tab sheet dengan nama yang bukan standar seperti Sheet1, Sheet2 dst tantunya akan memudahkan kita dalam menghafal letak tabel yang kita buat. Misalnya saja dalam sheet tersebut terdapat data nama siswa, maka kita bisa memberi nama untuk sheet tersebut dengan nama "DataSiswa" misalnya. Sebenarnya caranya sangatlah mudah, cukup dengan meng-klik kanan pada nama Tab Sheet tersebut lalu pilih Rename, maka kita bisa mengganti namanya. Jika sudah selesai mengganti nama pada Tab Sheet, maka untuk menyelesaikannya adalah dengan mengklik di area lain selain Tab Sheet tersebut misalnya saja di area worksheet. MEMINDAHKAN POSISI TAB SHEET Selain mengganti nama, kita juga bisa memindahkan posisi tab sheet supaya berurutan sesuai dengan yang kita inginkan. Caranya cukup mudah, dengan cara klik pada tab sheet yang ingin dipindahkan lalu tekan dan tahan lalu geser sesuai dengan posisi yang diinginkan. Perhatikan pula letak atau posisi dari tanda

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis

Gambar
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Untuk mengetikkan nomor ataupun data berurutan kita tidak perlu mengetiknya satu persatu tiap sel. Kalau dipaksakan pun akan sangat menjemukan sekali tentunya. Kalau 1 sampai 10 sih mungkin ngga bakal capek. Tapi kalau lebih dari itu atau bahkan ratusan hingga ribuan, misalnya saja data siswa atau data penduduk. Wow.... bisa bisa salah ketik lagi nomor urutnya. Membuat Angka Berurutan Strategi pertama dalam membuat angka berurutan adalah menentukan minimal 2 nomor awal untuk urutan data tersebut. Misalnya saja angka 1 s.d 10 maka buatlah angka 1 dan 2 terlebih dahulu. Kemudian blok lah keduanya lalu setelah itu gandakan ke arah sejajar dari urutan tersebut. Bisa dari atas ke bawah atau sebaliknya dan bisa pula dari kiri ke kanan. Perhatikan gambar berikut: Jikalau data tersebut murni angka maka sudah seharusnya menentukan 2 nomor awal untuk kelompok data tersebut. Namun jika data tersebut bukan murni angka, maka boleh saja kita cukup menentukan data awa

Fungsi Perhitungan Matematika

Kelompok Fungsi MATH & TRIG Berikut adalah Fungsi-fungsi dari Kelompok Matematika & Trigonometri yang akan kita bahas: PI  Fungsi ini biasa digunakan untuk menghitung rumus lingkaran. POWER Pangkat. Fungsi ini digunakan untuk memberi nilai pangkat sekian dari suatu angka. ROUND Digunakan untuk membulatkan suatu angka. ROUNDUP Digunakan untuk pembulatan ke atas.   ROUNDDOWN Digunakan untuk pembulatan ke bawah. SUM Digunakan untuk menjumlahkan sekelompok range data  SUMIF Digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu dari suatu kelompok range data. SQRT Digunakan untuk menemukan bilangan akar pangkat 2. 

Tanggal dan Waktu

Kelompok Fungsi DATE & TIME Berikut adalah Fungsi-fungsi dari Kelompok Date & Time yang akan kita bahas: DAY: Digunakan untuk mendapatkan Angka Tanggal dari suatu data berformat tanggal ataupun waktu lengkap. MONTH Digunakan untuk mendapatkan Angka Bulan dari suatu data berformat tanggal ataupun waktu lengkap.  YEAR Digunakan untuk mendapatkan Angka Tahun dari suatu data berformat tanggal ataupun waktu lengkap.   HOUR: Digunakan untuk mendapatkan Angka Jam dari suatu data berformat jam ataupun waktu lengkap. MINUTE  Digunakan untuk mendapatkan Angka Menit dari suatu data berformat jam ataupun waktu lengkap. SECOND  Digunakan untuk mendapatkan Angka Detik dari suatu data berformat jam ataupun waktu lengkap.   NOW Digunakan untuk mendapatkan informasi data waktu pada saat pengoperasian rumus, termasuk data Tanggal dan Jam. TODAY Digunakan untuk mendapatkan informasi data tanggal pada waktu pengerasian rumus. WEEKDAY Digunakan untuk mendapatkan informasi urutan hari dari sebuah d

Memisahkan Tanggal Bulan dan Tahun

Gambar
Memisahkan Tanggal Bulan dan Tahun Cara memisahkan Tanggal, Bulan dan Tahun dari suatu Format data tanggal ada beberapa macam bergantung dari jenis data tersebut. Tujuan yang dilakukan paling banyak adalah untuk mendapatkan kelompok data, misalnya pengelompokan Tahun kelahiran untuk mendapatkan data statistik kelompok usia. Atau pengelompokan bulan untuk persiapan pengiriman ucapan selamat pada hari kelahiran. Untuk mendapatkan data tersebut perlu kita ketahui terlebih dahulu Format Teks yang digunakan pada Data Tanggal tersebut. Terdapat 2 macam: Data Teks berupa data Data Teks Format Tanggal Dengan kondisi ini akan jauh lebih mudah untuk mendapatkan atau memisahkan bagian-bagian Format Tanggal ini yaitu dengan cara: DAY: dengan Rumus Excel ini kita bisa mendapatkan data Tanggal saja dari Data Tanggal Lengkap C2 =DAY(B2) MONTH: dengan Rumus Excel ini kita bisa mendapatkan data Bulan saja dari Data Tanggal Lengkap, namun berupa angka. D2 =MONTH(B2) YEAR: dengan Rumus Excel ini kita bis

Memisahkan data Tempat dan Tanggal Lahir

Gambar
Mangambil Karakter dari Data Entri Fungsi yang digunakan dalam hal ini adalah fungsi Text yang terdiri dari: LEFT RIGHT MID LEN FIND Dengan metode ini kita bisa mengambil beberapa karakter tertentu dari suatu teks yang terdapat pada suatu kolom. Contohnya misal untuk mengambil kode Tahun pada suatu format tempat dan tanggal lahir (kalau format tanggal lahir saja cukup menggunakan fungsi YEAR saja) Perhatikan tabel berikut: Untuk mengambil tempat kelahiran ada beberapa hal yang harus kita perhatikan di sini, yaitu: Posisi pada Teks, yaitu sebelah kiri. Maka menggunakan fungsi LEFT Panjang Tempat Lahir tidaklah sama untuk masing-masing kolom. Maka langkah yang harus dilakukan adalah menghitung panjang karakter yang dimaksud tersebut. Rumus di sini membutuhkan teknik bermain dengan hitungan angka. pada kolom B2 tersebut menggunakan Rumus Excel sebagai berikut: =LEFT(A2; FIND(",";A2;1)-1 ) Mengapa demikian? Bagian yang berwarna biru bisa dinyatakan cukup jelas, yaitu fungsi LEFT

Fungsi Count pada Excel

Gambar
Salah satu rumus yang paling banyak dicari adalah rumus untuk menghitung jumlah Data yang sudah dimasukkan. Bukan menghitung jumlah nilainya akan tetapi data Entri yang sudah dimasukkan, baik berupa angka atau karakter bebas. Fungsi COUNT pada Excel Count memang fungsi yang secara khusus digunakan untuk menghirung jumlah data Entry yang berupa Angka. perhatikan data di tabel berikut:   Dikarenakan Range (K4:K23) merupakan data Angka maka rumus yang dipakai adalah: =COUNT(K4:K23) Apabila yang digunakan adalah range (M4:M23) yang mana isinya adalah bukan angka, maka rumus COUNT berubah menjadi COUNTA =COUNT A (M4:M23)    Fungsi COUNTIF pada Excel Sedangkan apabila kita menghitung Jumlah Data Entri tertentu dari sekian banyak Entri yang dimasukkan maka kita bisa menggunakan fungsi COUNTIF alias "Hitung Jika" Contoh dari tabel di atas adalah cara menghitung jumlah peserta Laki-laki dan Jumlah peserta Perempuan. =COUNT IF (M4:M23;"L") =COUNT IF (M4:M23;"P")  

Fungsi IF pada Excel

Gambar
Fungsi Rumus Logika IF pada Microsoft Excel IF merupakan salah satu Rumus Fungsi Logika pada Microsoft Excel. Dari namanya saja sudah bisa kita pahami bahwa IF adalah bentuk bersyarat "JIKA" Bentuk Rumusnya sebenarnya sangatlah mudah: =IF( logical_test ; [value_if_true] ; [value_if_false] ) Keterangan: logical_test: pada bagian ini kita masukkan bentuk logika yang dicoba untuk digunakan Contoh: Apakah 100 lebih besar daripada 500 ? Jawabannya pasti Salah =IF(100>500;"Benar";"Salah") value_if_true: merupakan tempat memasukkan fungsi ataupun argumen yang akan dimunculkan / dijalankan jika logical_test memiliki hasil yang bernilai "true" atau benar value_if_false: merupakan tempat memasukkan fungsi ataupun argumen yang akan dimunculkan / dijalankan jika logical_test memiliki hasil yang bernilai "false" atau salah Perhatikan Contoh berikut:   Perhatikan Contoh berikut:  FUNGSI IF BERTINGKAT Fungsi IF Bertingkat bagi para excel-mani

Rumus Fungsi Excel

Gambar
Fungsi SUM pada Microsoft Excel Bagian yang paling mendasar dalam menggunakan Microsoft Excel ialah mengolah database yang kebanyakan terbentuk dalam format angka. Kali ini yang kita bahasa adalah salah satu fungsi Microsoft Excel dalam menjumlahkan data ( Data Summary ) SUM yang berasal dari kata Summary atu jumlah merupakan rumus yang digunakan untuk menjumlahkan (penambahan dan penambahan) data dari range-range yang dipilih. Tidak harus dalam satu kolom ataupun dalam satu baris, namun boleh saja dari range lainnya dalam satu sheet yang sama, beda sheet ataupun beda workbook ( beda file ). perhatikan contoh berikut:   Pada tabel tersebut di atas fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan beberapa Range yang dipilih, mulai dari Range Biru (C5:C11) berbentuk kolom, Range Hijau (E5:J5) berbentuk baris, serta Range Oranye (J10:K11) yang menyatukan bentuk kolom dan baris secara bersamaan.  =SUM (C5:C11;E5:J5;J10:K11) Teknik tersebut di atas bisa juga digunakan untuk menentukan hal-hal beriku

Tabel Matematika pada Excel

Gambar
Membuat Tabel Matematika pada Microsoft Excel  ( bisa dipakai di berbagai versi berapapun ) Tabel Penjumlahan dan lainnya seperti yang ada di gambar bawah ini biasanya dipakai oleh adik-adik SD. Pembuatannya sebenarnya tidaklah sulit, hanya saja perlu strategi untuk bisa menghasilkan rumus yang tepat pada tiap kolom-kolomnya.  Rumus Absolute Rumus cuma perlu dibuat satu kali saja lalu diduplikasikan pada kolom yang lain. Dalam hal ini kita perlu menggunakan teknik dari Rumus Absolute yang mana fungsi utamanya adalah mengunci bagian rumus supaya pada saat diduplikasi / di-copy tidak akan berubah. Tanda " $ " merupakan bagian dari Rumus Absolute, diletakkan didepan nomor kolom (misal $A1) atau nomor baris (misal A$1) atau keduanya (misal $A$1) Contoh: Tabel Penjumlahan 1 s.d 10 Rumus yang digunakan pada kolom B2 adalah =B$1+$A2 Tabel Pengurangan 1 s.d 10 Rumus yang digunakan pada kolom B2 adalah =B$1-$A2 Apabila pada kolom B2 menggunakan =$A2- B$1 , maka hasilnya antara posisi

Rumus Excel Penjumlahan

Gambar
Salah satu bentuk dari Rumus Excel yang paling banyak digunakan adalah Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian, yang menjadi fungsi matematika dalam Microsoft Excel. Operator Aritmatika Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain. Macam macam operator aritmatika: Operator Keterangan Contoh + Penambahan 4 + 3 = 7 - Pengurangan / Minus 4 - 3 = 1 * Perkalian 4 * 3 = 12 / Pembagian 4 / 3 = 1,3 ^ Pangkat 4^3 = 64 % Prosentase 4% = 0,04 Kadang seolah tidak mudah menemukan rumus yang tepat yang mana sesuai dengan yang kita inginkan, karena Aplikasi ini memiliki urutan cara perhitungan tersendiri yang biasa disebut hierarki. Namun daripada pusing menghafalkan hierarki sebaiknya kita atur dan kelompokkan saja tahap perhitungan atau rumus yang kita gunakan.   Perhatikan contoh Rumus Matemati